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婚禮管家的價值在哪裡


在瀏覽器鍵下「婚禮管家」四個字,幾秒鐘之後網頁會跑出數十萬筆的資料,但是似乎每條資訊對婚禮管家都有自己的一套解釋:「婚禮管家就是幫新娘拉裙襬的小助理。」、「婚禮管家就是專門在帶儀式的啦!」、「哦哦哦!婚禮管家是婚禮企劃。」、「幹嘛要婚禮管家,我們自己處理就好,不要浪費那個錢。」那麼,這眾說紛紜的職業的真面目到底是什麼呢?



||| 或許,首先讓我們來定義遇夏的婚禮管家 |||
 
在遇夏,婚禮管家,以大眾理解語言來說,就是婚禮顧問貼身保姆,在整個婚禮期間幫助新人統籌準備婚禮所有大小事,所有新人們想得到想不到的都在我們的服務範圍之內:大方向包括幫忙篩選婚宴場地、與廠商們溝通聯絡確認細節、隨時為新人及長輩們解答疑問、陪同新人設計規劃屬於自己的婚禮,細膩索碎如陪同新人挑選婚紗、為新郎新娘形象打造、幫忙訂購印製喜帖、設計製作各種活動闖關道具,更有甚者,只要您們有需要,陪同新人上山下海拍婚紗、協助雙方家人進行提親、幫忙試菜……等等,我們亦會在旁亦歩亦趨的守候。
如果要具像化我們的身影,大概就是電影蝙蝠俠裡的管家-阿福一角,隨傳隨到,使命必達



||| 啥?!可以解釋清楚、邏輯一點嗎?! |||
 
  可是,上面說了那麼多,林林總總,頭都昏了!能不能在清晰的條列一下重點阿,婚禮管家在籌備婚禮期間的重要性何在?!OK!簡單來說,遇夏管家著重的就是為新人掌握著五大方向-人事時地物
 
人-窗口單一
婚禮要準備的事情百百種,需要的廠商也是一籮筐:場地、新秘、攝影、錄影、喜帖…….,每找尋一個廠商,動輒就要搜尋數十筆的資料,到底要找哪一家已經夠頭痛了,還要後續的追蹤、確認細節…..,上班累積的疲勞還沒來的及喘口氣,還要在休息時間處理這些,有時如果遇到比較忙碌或天兵廠商找不到人的情況下,那種焦慮實在是會讓新人理智線ㄧ秒斷掉,而這樣的事情,必須要重覆循環直到找齊所有廠商才能暫時卸下心中大石,光用想像的就夠感到暈眩噁心、頭皮發麻!
這些困擾,管家都會先為您們擋在前面,只要告訴我們您們需要的廠商類型,我們會依照新人們希望的風格、感覺,篩選出幾間廠商並附上作品集,任新人挑選自己喜愛的團隊,而後續的任何溝通聯絡,只要交給遇夏,這一來一往省下來的時間,還可以好好休息或是拿來約會,增進彼此感情,簡直美哉~~~
 
事-統籌監督
籌備期間,所有和婚禮有關的事項,都在我們的監督範圍內,如上面所提到的和廠商的事前聯繫溝通、追蹤新人籌備婚禮的進度;直到婚禮當天,化身為主持及場控,引導新人及工作人員進行每項作業、和餐廳及各團隊廠商確認每項細節,陪伴著新人直到婚宴圓滿完成;但是,到此為止,還不到我們收工的時候,遇夏管家會幫助新人追蹤廠商,直到團隊完成的作品寄送到您們手中,我們才算完成任務,正式卸下管家的身分。因此遇夏管家常常會既尷尬又驕傲的用一個字眼解嘲自己-控制狂


(寵物進場時間也要控管。XD)

時-時間掌控
從確認婚期來找我們的那一刻起,遇夏管家會為每對新人客製化、量身訂作行事曆,何時該拍完婚紗、何時該討論設計流程、何時該寄發喜帖……都明確條列在表中。身為管家,我們也會依照進度,像個嘮叨的老媽子,時時刻刻提醒催促新人在期限內完成任務,陪伴新人不慌不忙的一步步完成每一件事情;除此之外,長輩們最重視的儀式(文定/迎娶)及婚宴的時辰掌握,遇夏也會全程緊盯,一方面兢兢業業的以無比慎重的態度面對儀式、一方面不慍不火的以溫馨輕鬆的方式引導新人,管家的使命就是讓新人可以在婚禮當天好好感受人生大事的每分每刻,瑣碎的雜事就交給我們吧!

地-安排動線
除了注重時間,空間上的分配也是非常需要妥善規劃的部分。婚禮當天各個點到點之間的安排,最基本如是否為文定迎娶同天進行、儀式完成後前往婚宴現場、有無證婚儀式、新娘奉茶、新郎闖關...... 更甚者,進行儀式中的拍攝鏡頭、通知炮及長炮的施放、禮車抵達及出發…….,每個環節都在我們的掌握中,確保每個重要畫面都被記錄、每項流程都是順暢進行,我們對自己的要求絕對不只是做完,而是做足做滿精確而且到味。



物-預算控制

五大重點的最後一項,幫您守住荷包。遇夏與坊間婚顧較不一樣的地方是不會不斷的推薦新人去下訂各式團隊或各種物品,知道新人的預算是2,我們就絕對不會強迫要您選擇3。不能省的費用我們會詳細為您們解釋為何需要花費這筆金錢、若是不須購買的物品也絕對會在第一時間內像個錙銖必較的歐巴桑心態一般阻止新人下手購買;一定會再傾聽完您們對婚禮的期待和希望,在預算之內幫助新人完成婚禮的最高滿意值,為您們衡量取捨和判斷該如何把錢花得精準而不浪費。因為我們相信且認同-一場美好的婚禮絕對不需要用透支的信用卡去堆砌而來。


(圖片摘自網路)
 
||| 為什麼我們需要婚禮管家 |||
 
好的,像是機關槍一樣的狂打了兩頁A4下來,相信大家應該很想按END了,不知道對於婚禮管家這項工作有沒有更清楚的認識了呢?
那麼,最後,竿小編想要發自肺腑的對每位新人建議:如果經濟還許可的話,請個婚禮管家吧!
當然!婚禮管家絕對不是籌備婚禮中的必要性支出、婚禮管家能做的事情新人自己也能做。
但是多數人現在面對的情況是:平日工作忙碌、休息時間已經很少,知道有很多事情需要處理、要下手時卻一片茫然,網路上有很多資訊可以查詢、但一件事情有十多種的做法、不知道到底該聽誰的,瑣碎的事情多如毛牛、情緒常處在焦慮緊繃的狀態.……等等。
如果可以有個人在前面,先為您們擋下在網海中盲目搜尋的過程、避免新人彼此因為婚事的工作量分配不均而產生的衝突、協助兩人及雙方家人去做溝通協調出最滿意的安排,在這期間,可以真正的以安心期待的心情籌備整個婚期、在婚禮當天,可以放心享受人生大事中應該有的感動,這就是婚禮管家的價值和專業,也是我自己,踏入婚禮業以來,持續耕耘的初衷和信念。
 
最後的最後,前幾天,剛好看到了一段話非常令人動容,在此想對所有對婚禮管家這個職業還是感到疑惑的朋友做直接引用:「所謂讓人不想面對&不知如何處理的麻煩事能獲得解決的方式,都是基於所有專業人士在背後努力的把關與付出所換來的。你想要的不麻煩。是因為有我們的不怕麻煩,把你的麻煩當成自己的麻煩在面對處理。結果之所以輕鬆愉快,是因為我們的專業技能可以讓你不需要去面對這些麻煩。」完美詮釋了專業這項價值,分享給大家,謝謝您們。
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